关于软预算
软预算设置支出目标,而无需实施限制。 当支出超过预算时,计费经理和企业所有者会收到电子邮件通知,但使用情况会持续不间断。
软预算在以下情况下特别有用:
- 你是刚开始跨多个产品或SKU管理成本
- 在强制实施限制之前,需要可见性
- 你预计使用情况在团队采用新功能时会波动
如果需要严格控制或限制特定产品的支出,则硬预算可能更合适。
1.估算预算需求
在设置软预算之前,请大致估计预期成本。 这不需要精确-目标是建立一个基线,你可以随着时间的推移进行优化。 考虑以下步骤:
- 查看许可证和按流量计费的产品的当前使用情况。 请参阅“收集有关支出的见解”和“查看按流量计费的产品和许可证的使用情况”。
- 确定可能会增加使用情况的任何即将推出的项目或计划。
- 根据使用模式和任何预期的更改计算估算成本。
- 决定一个预算金额,该金额要在估算成本之上提供一些灵活性,以适应意外的使用量激增。
2.设置软预算
若要为企业或组织设置预算,请参阅 设置预算以控制按流量计费的产品的支出。
创建预算时,保持“当达到预算限制时停止使用”选项未选中。 此选项使预算“软”:当超出限制时,将收到警报,但不会阻止使用。
3. 查看和调整预算
设置软预算后,请务必定期监视支出,以确保它符合预算目标。 可以在“预算和警报”页面顶部查看预算。
在计费周期后,查看预算警报,并根据需要调整预算金额。 当你对支出模式充满信心时,你可以决定任何产品是否需要更严格的控制。 如果是这样,请编辑预算,并在 达到预算限制时启用“停止使用 ”选项,以将其转换为硬预算。