Beginnen Sie mit der Überwachung der Kosten mit weichen Budgets

Legen Sie weiche Budgets fest, um Ausgaben zu überwachen, ohne den Zugriff auf kostenpflichtige Features zu blockieren, während Sie ein Verständnis ihrer Kosten schaffen.

Wer kann dieses Feature verwenden?

Enterprise owners and billing managers

In diesem Artikel

Über weiche Budgets

Weiche Budgets legen Ausgabenziele fest, ohne Grenzen zu erzwingen. Wenn die Ausgaben das Budget überschreiten, erhalten Abrechnungsmanager und Unternehmensbesitzer E-Mail-Benachrichtigungen, die Nutzung wird jedoch weiterhin unterbrechungsfrei fortgesetzt.

Weiche Budgets sind besonders nützlich, wenn:

  • Sie sind neu bei der Verwaltung von Kosten für mehrere Produkte oder SKUs
  • Sie möchten die Sichtbarkeit vor dem Erzwingen von Einschränkungen
  • Sie erwarten, dass die Nutzung schwankt, während Teams neue Features einführen

Wenn Sie die Ausgaben für bestimmte Produkte streng kontrollieren oder deckeln müssen, ist möglicherweise ein hartes Budget besser geeignet.

1. Schätzen Sie Ihren Budgetbedarf

Bevor Sie ein weiches Budget festlegen, legen Sie eine grobe Schätzung ihrer erwarteten Kosten fest. Dies muss nicht präzise sein – das Ziel besteht darin, einen Basisplan festzulegen, den Sie im Laufe der Zeit verfeinern können. Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte:

  1. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Nutzung von Lizenzen und getakteten Produkten. Informationen findest du unter Sammeln von Erkenntnissen zu deinen Ausgaben und Anzeigen der Nutzung getakteter Produkte und Lizenzen.
  2. Identifizieren Sie anstehende Projekte oder Initiativen, die Ihre Nutzung erhöhen können.
  3. Berechnen Sie die geschätzten Kosten basierend auf Ihren Nutzungsmustern und den erwarteten Änderungen.
  4. Entscheiden Sie sich für einen Budgetbetrag, der eine gewisse Flexibilität über den geschätzten Kosten bietet, um unerwartete Nutzungsspitzen zu berücksichtigen.

2. Festlegen eines weichen Budgets

Informationen zum Festlegen eines Budgets für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation finden Sie unter Setting up budgets to control spending on metered products.

Wenn Sie das Budget erstellen, lassen Sie Verwendung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist deaktiviert. Diese Wahl macht das Budget "weich": Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn der Grenzwert überschritten wird, die Nutzung wird jedoch nicht blockiert.

3. Überprüfen und Anpassen Ihres Budgets

Nachdem Sie ein weiches Budget festgelegt haben, ist es wichtig, Ihre Ausgaben regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass es ihren Budgetzielen entspricht. Sie können Ihre Budgets oben auf der Seite "Budgets und Benachrichtigungen" anzeigen.

Überprüfen Sie nach einem Abrechnungszyklus Ihre Budgetwarnungen, und passen Sie den Budgetbetrag bei Bedarf an. Wenn Sie Vertrauen in Ihre Ausgabenmuster gewinnen, können Sie entscheiden, ob produkte strengere Kontrollen erfordern. Falls ja, bearbeiten Sie das Budget und aktivieren Sie die Option Nutzung stoppen, wenn die Budgetgrenze erreicht ist, um es in ein festes Budget umzuwandeln.